Политика в области обработки и защиты персональных данных
обеспечивает защиту и соблюдение действующего законодательства в области обработки и защиты персональных данных. Документ «Политика в области обработки и защиты персональных данных» (далее «Политика») подробно описывает, какого рода информацию мы собираем для оказания Вам наших услуг, и каким образом эта информация обрабатывается.
Текст данного документа содержит следующие термины:
Персональные данные– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу;
Субъект персональных данных – физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в трудоустройстве (далее Соискатель);
Оператор– юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных– любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Конфиденциальность персональных данных– обязательное требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Правовые основания обработки персональных данных
Политика ООО «Кадровое бюро «Охота» в области обработки персональных данных, а также основание для обработки персональных данных определяются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:
- Конституцией Российской Федерации.
- Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Гражданским кодексом Российской Федерации.
- Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Персональные данные, которые получает и обрабатывает ООО «Кадровое Бюро «Охота»
В рамках настоящей Политики под персональными данными понимаются персональные данные, которые Вы предоставили о себе при заполнении формы регистрации на сайте «Кадрового бюро «Охота», либо при отправке резюме в «Кадровое Бюро «Охота» посредством электронной почты, либо предоставили при личном визите в офисе «Кадрового бюро «Охота»
Как правило, это:
- сведения о трудовом и общем стаже;
- ведения о заработной плате;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о специальности;
- сведения о занимаемой должности и месте работы, а также информация о прежних местах работы;
- адрес места жительства;
- контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты);
- информация об образовании;
- сведения, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, наличии профессиональных аттестатов и сертификатов;
- и иные сведения, которые Вы сочтете нужным предоставить для целей трудоустройства.
Цели обработки персональных данных
Обработка Ваших персональных данных может осуществляться исключительно в целях:
- содействия в трудоустройстве;
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
Передача персональных данных третьим лицам
Обработка персональных данных в «Кадровое Бюро «Охота» – это размещение персональных данных в структурированном формате, который позволяет осуществлять поиск и анализ такой информации при подборе кандидатов и представлении их на определенные вакансии потенциальным работодателям, являющимся клиентами «Кадровое Бюро «Охота».
Ваши персональные данные передаются с целью возможного трудоустройства только клиентам «Кадровое Бюро «Охота» – потенциальным работодателям. При передаче Ваших персональных данных, клиенты «Кадровое Бюро «Охота» обязательно предупреждаются о конфиденциальности передаваемых сведений.
Получение согласия на обработку персональных данных
Согласно законодательству, любая компания, обрабатывающая персональные данные, должна получить согласие их владельца на такую обработку. Владелец персональных данных, давший ранее такое согласие, может отозвать его, оформив соответствующий отзыв согласия.
Владелец персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
Оформление отзыва согласия
В случае Вашего отказа на обработку персональных данных, мы будем обязаны прекратить их обработку.
Порой Соискатели понимают под отказом на обработку персональных данных нежелание рассматривать ту или иную вакансию, либо нежелание получать информацию от рекрутеров, так как не находятся в поиске работы. Это не совсем верное толкование закона.
Такой шаг имеет смысл предпринимать в тех случаях, когда Вы твердо уверены, что специалисты ООО «Кадровое бюро «Охота» никогда не смогут быть Вам полезны.
Если у Вас интересная работа, и Вы не собираетесь ее менять в ближайшее время, нет никакой необходимости оформлять официальный отзыв согласия на обработку персональных данных. Просто сообщите при очередном контакте сотруднику ООО «Кадровое бюро «Охота» о Вашем нежелании получать какую-либо информацию о новых вакансиях в течение, например, ближайшего года. Специалист ООО «Кадровое бюро «Охота» занесет это пожелание в информационную систему, и Вас не побеспокоят ранее указанного срока.
Если Ваше желание оформить официальный отзыв связано с единичной неудовлетворительной оценкой работы какого-либо нашего сотрудника, это также не повод отказываться от работы со всей компанией. Мы уделяем постоянное внимание повышению уровня квалификации наших сотрудников, и обратная связь от Вас очень важна для нас. Сообщите нам Ваши замечания и предложения по улучшению качества работы с Соискателями по адресу: dir@kbspb.com. Мы обязательно рассмотрим каждый такой случай индивидуально и примем меры для исправления ситуации.
Если Вы не уверены, стоит ли оформлять официальный отзыв согласия, обратитесь к сотрудникам нашей информационно-справочной службы по адресу: dir@kbspb.comи они проконсультируют Вас по этому вопросу.
Если Вы все же принимаете решение отозвать свое согласие, Вам необходимо предоставить в ООО «Кадровое бюро «Охота» письменный отзыв согласия на обработку персональных данных с Вашей личной подписью.
Скачать шаблон «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
В случае отзыва согласия, просим Вас направить скан-копию оформленного отзыва на адрес dir@kbspb.com. Отзыв на бумажном носителе Вы можете передать в любой офис ООО «Кадровое бюро «Охота» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Как и предписывает законодательство о защите персональных данных, в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы прекратим обработку Ваших персональных данных. Вам будет направлено подтверждение о прекращении обработки Ваших персональных данных.
Принципы обработки персональных данных
Обработка Ваших персональных данных в ООО «Кадровое бюро «Охота» подчиняется следующим принципам:
законность целей и способов обработки;
использование персональных данных только в соответствии с целями, определившими их получение, и нашими полномочиями;
достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при их сборе;
всемерная защита Ваших персональных данных от неправомерного использования, искажения или утраты;
максимально возможное ограничение доступа к обрабатываемым персональным данным.
ООО «Кадровое бюро «Охота» не имеет права получать и обрабатывать персональные данные:
- Ваших политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни (за исключением случаев, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений);
- Вашем членстве в общественных или иных объединениях, кроме как в случаях, предусмотренных федеральным законом;
- состоянии Вашего здоровья, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения Вами трудовой функции.
Меры, применяемые для защиты персональной информации
В отношении Соискателей ООО «Кадровое бюро «Охота» строго придерживается этических принципов и принципа конфиденциальности. Обращаясь к сотрудникам ООО «Кадровое бюро «Охота», Вы можете всегда рассчитывать на то, что любая персональная информация, полученная от Вас ООО «Кадровое бюро «Охота», будет рассматриваться как конфиденциальная.
В порядке, определяемым федеральным законодательством и локальными нормативными актами, ООО «Кадровое бюро «Охота» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
Общую организацию защиты персональных данных осуществляют лица, уполномоченные приказом генерального директора компании ООО «Кадровое бюро «Охота».
Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы
ООО «Кадровое бюро «Охота» не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Вами. ООО «Кадровое бюро «Охота» исходит из того, что Вы предоставляете достоверную и достаточную информацию о себе и поддерживаете эту информацию в актуальном состоянии.
Обработка персональных данных прекращается в случае, если есть серьезные основания полагать, что предоставленные Вами данные неверны. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации.
Персональные данные хранятся до момента получения от Вас отзыва согласия на обработку Ваших персональных данных.
Если у Вас есть какие-либо вопросы по Политике, неточности Ваших персональных данных, неправомерности их обработки, отзыву согласия, доступу к Вашим данным или иным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: 199026, Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 9 лит «А», пом. 29-Н, комната 705
Сайт: https://kbspb.com
Тел.: +7 (812) 6488055
E-mail: dir@kbspb.com
