Ведущий специалист по документообороту

Управляющая компания машиностроительного холдинга приглашает ведущего специалиста по документообороту.

Требования:
— Высшее образование;
— Опыт в аналогичной должности не менее 3 лет;
— Существенным преимуществом будет опыт работы в крупных компаниях.
— Обязательно знание ГОСТов в области обработки и архивирования документов;
— Опытный пользователь MS Office, 1С Документооборот;
— Умение работать с большим объемом информации.

Обязанности:
— Прием и предварительная обработка поступающей (входящей) корреспонденции;
— Регистрацию входящей корреспонденции в программе 1С:Документооборот и на бумажных носителях;
— Контроль исполнения документов, переданных исполнителям на основании резолюций руководства;
— Учет и регистрация исходящей корреспонденции в программе 1С:Документооборот и на бумажных носителях;
— Нормоконтроль документов, принимаемых на регистрацию от исполнителей в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
— Регистрация, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов ограниченного доступа. Обеспечение сохранности документов и информации, составляющих коммерческую и служебную тайну, находящихся в делопроизводстве ОДО;
— Оформление и учет исходящих почтовых отправлений (почтой России и экспресс-почтой);
— Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
— Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, формирование и оформление дел, составление внутренних описей), передача законченных делопроизводством дел в архив Общества.

Условия:
— Развозка от станций метро «Ленинский проспект», «Звездная», «Купчино» до офиса и обратно;
— Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
— Официальная заработная плата, годовая премия;
— Соцпакет включает ДМС, все виды социальных выплат, детские лагеря.

Заинтересовала вакансия? Отправь резюме!